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关于做好第121届广交会筹备工作的通知
字体大小: 发布日期:2017-03-20 [打印页面]    [关闭页面]

各参展单位:

为做好广东交易团有关证件的申办和管理工作,提高服务质量和办证效率,根据第121届中国进出口商品交易会《参展手册》和《网上办证指南》的规定,现就出口展区证件办理以及布展等有关事项通知如下:

一、有关筹展期、展出期、撤展期

(一)筹展期:

第一期:特装4月10-14日中午12点,标摊4月13-14日中午12点;

第二期:特装4月20-22日22:00点,标摊4月21-22日22:00点;

第三期:特装4月28-30日22:00点,标摊4月29-30日22:00点;

注意:4月14日中午12点、22日22:00点和30日22:00点分别为第一、二、三期全面封馆时间,参展企业必须在此时限前布展完毕。第二、三期筹展第一天(即20、28号)因为换展时间的原因,有可能中午12点后才能进馆布展。

(二)展出期:

第一期:2017年4月15-19日,每天9:00-18:00;

第二期:2017年4月23-27日,每天9:00-18:00;

第三期:2017年5月1- 5日,每天9:00-18:00;

(三)撤展期:

第一期:特装4月19日18:00-20日10:00,标摊4月19日18:00-20日3:00;

第二期:特装4月27日18:00-28日10:00,标摊4月27日18:00-28日3:00;

第三期:特装5月5日18:00-6日17:30,标摊5月5日18:00-6日3:00;

二、有关各类证件办理

请各企业高度重视广交会证件的办理规定,以免错过了规定的办证时间影响参展。从115届开始,企业需自行登录参展易捷通录入申办证件人的相关资料。有关参展商证、筹展证、筹展车证、撤展证、撤展车证和参展代表证的办理时间及要求已经分别列成表格,请参展企业必须按要求、按时提交。

三、有关布展

(一)特装展位报图:接广交会通知,第121届广交会所有特装展位的网上报图截止时间为:第一期须在3月30日前报图,第二、三期须在4月10日前报图。接广东省交易团通知,121届特装企业必须进行绿色特装并参加绿色特装评选活动。请各特装企业将《绿色特装展位申请表》盖公章后提交至东莞市外商投资促进中心广交会资料提交室(该申请表由企业所委托的广交会特装公司提供)。报图详见《参展手册》服务指南第七章“现场施工管理服务”或者与有资质的特装布展施工单位联系。

二)第121届广交会实行全面绿色布展,并加强对标准展位简装的管理,所有简装展位必须符合《广交会绿色简装展位标准》。详见《服务指南》部分第七章第一点、第四点第18条)。

(三)标准展位拆改:拆改标准展位是指同一个企业拆除其两个展位之间的隔板、拆除标准展位内的标配展具、增装标准展位内的展具等。广交会对提前申报、逾期申报和现场申报改装实行不同的收费标准,如需要拆改标准展位的,请尽量在3月30日前向广交会审图组申报拆改展位以减少费用。而向客户服务中心现场柜台提出申请拆改最迟的申报时限分别为,第一期4月13日20:00,第二期4月22日16:00,第三期4月30日16:00(注意:第一期筹展的最后一天即4月14日不接受现场拆改的申请)。
(四)标准展位品牌宣传:标准展位可申请在标识板位置(即展位后围板正上方的展区标识板)进行企业形象及品牌宣传,由广交会为企业统一安装品牌宣传标识板。详见《参展手册》服务指南第七章“现场施工管理服务”。

(五)一期大型机械及设备展区(1.1、2.1西南侧及Y通道西面),一期工程农机(4.0、5.0、9.0)及车辆(12.0、13.0)展区,二期铁石装饰品及户外水疗设施展区的户外水疗区域(9.0、12.0),由外贸中心广州广交会展览工程有限公司负责统一布展,不再接受参展企业自行特装布展申请。

(六)有关广交会更详细的资料,请登陆我中心网站www.dgfipc.gov.cn或者广交会官方网www.cantonfair.org.cn查看广交会《参展手册》参展须知及服务指南。

四、办理各期证件联系方式

请各企业把需要办理的各期证件资料按规定的时限送至东莞市外商投资促进中心广交会资料提交室下列受理人员。为杜绝资料遗失,促进中心不接受通过快递方式递交的申请资料。办证和领证地址:东莞市南城区莞太大道33号市商务局大楼7楼促进中心广交会资料提交室。
一期受理人:康金胜22810628

二期受理人:陈志红 22810628

三期受理人:康金胜 22810628

特此通知。

第121届广交会东莞参展团

东莞市外商投资促进中心

2017年3月8日

 

附件:

1 一、 121届广交会“参展商证”办证时间及要求列表.xls

2 二、三、121届广交会“筹展人员证”和“筹展车证”办证时间及要求列表.xls

3 四、五、121届广交会“撤展人员证”和“撤展车证”办证时间及要求列表.xls

4 六、121届广交会“参展代表证”办证时间及要求列表.xls

121届参展代表证登记表.xlsx

121届参展商证登记表.xlsx

121届撤展车证登记表.xlsx

121届撤展证登记表.xlsx

121届筹展车证登记表.xlsx

121届筹展证登记表.xlsx

第121届广交会办证流程.doc

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